Pertanyaan tentang jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah, sering dilontarkan dari mereka yang bekerja bukan di bidang administrasi.
Untuk jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah direktur kantor atau pimpinan kantor. Dimana seseorang yang punya tanggung jawab atas semua tugas para karyawannya.
Di Kantor Jabatan Tertinggi dalam Bidang Administrasi Adalah
Jabatan yang tertinggi dalam kantor atau perusahaan adalah pimpinan kantor yang punya peran yang sangat penting. Karena sukses atau tidaknya perusahaan dipengaruhi atas keputusan dan kepemimpinan direktur kantor.
Seorang pemimpin akan dikatakan berhasil jika mampu mengelola dan mengatur perusahaan dengan efektif dan efisien.
Dalam sebuah perusahaan terdapat banyak pemimpin, salah satunya yaitu pemimpin di bidang administrasi. Jawaban dari jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah direktur keuangan.
Menurut buku Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan (2004, hal 65), pemimpin adalah anggota dari sebuah perkumpulan dengan kedudukan tertentu dan diharapkan bisa bertindak sesuai dengan kedudukannya atau jabatannya.
Selain itu, diharapkan pada seorang pemimpin untuk bisa memakai pengaruhnya demi mewujudkan tujuan dari kelompoknya.
Tugas Pemimpin Organisasi atau Perusahaan
Direktur atau pemimpin kantor merupakan seorang mediator di dalam sebuah perusahaan. Maksudnya, pemimpin adalah sosok yang menerjemahkan visi misi dari perusahaan ke karyawan atau partner bisnis.
Dengan adanya mediator di perusahaan, bisa membuat karyawan jadi paham tentang kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai visi misi perusahaan.
Pemimpin perusahaan tidak akan bisa mengerjakan semua pekerjaan kantor sendirian. Makanya perlu mendelegasikan tugas ke karyawan. Setelah mendelegasikan tugas, maka seluruh tanggung jawab akan ditanggung bersama (pemimpin dan karyawan)
Pemimpin perusahaan dianggap sebagai integrator. Dimana seorang pemimpin harus bisa mengintegrasikan semua kegiatan, dan memastikan semua kegiatan mengacu pada visi dan misi perusahaan.
Tugas Pemimpin Administrasi dan Keuangan
Seorang direktur atau pemimpin administrasi dan keuangan mempunyai tugas untuk mengarahkan kebijakan terkait pengelolaan aset, administrasi personel, dan keuangan perusahaan.
Selain itu, bertugas untuk mengendalikan seluruh wilayah kerja dan unit usaha agar mematuhi semua rencana yang telah disepakati sebelumnya.
Lalu pemimpin administrasi dan keuangan bertugas untuk menetapkan tindakan preventif dan penanggulangan untuk beberapa resiko administrasi dan keuangan yang akan muncul di perusahaan.
Tugas Divisi Administrasi
Divisi administrasi memiliki beberapa tugas seperti membuat agenda rapat, mengatur dokumen penting perusahaan, menjawab telepon klien, dan sebagai berikut:
- Membuat perencanaan dan mengatur untuk rapat atau konferensi.
- Membuat pembukuan dasar.
- Mengatur dan menyiapkan semua dokumen yang diperlukan seperti laporan dan dokumen penting perusahaan.
- Menulis lalu mendistribusikan notulen rapat ke seluruh pihak yang bersangkutan.
- Menjaga seluruh dokumen perusahan dengan baik, mulai dari dokumen fisik maupun digital.
- Melakukan pendistribusian dan penyortiran surat-surat yang datang ke perusahaan.
- Menjaga dan merapikan semua perlengkapan kantor.
- Mencari solusi untuk menyelesaikan jika ada masalah administrasi, analisis data, dan menyusun semua laporan yang diperlukan.
- Memastikan semua kebutuhan alat tulis perusahan lengkap.
- Melakukan koordinasi ruang kerja dan komputer dengan divisi IT jika ada anak baru.
- Berperan sebagai korespondensi bisnis.
Skill yang Diperlukan Divisi Administrasi
1. Kemampuan untuk Berkomunikasi dengan Baik
Sebagai staff administrasi diharuskan bisa berkomunikasi dengan baik. Pasalnya, komunikasi merupakan kunci utama agar bisa berinteraksi, bertukar informasi, dan kerjasama dengan partner kerja dengan baik.
Maksud dari mampu berkomunikasi dengan efektif adalah mampu menyampaikan informasi yang diperlukan dengan baik ke orang lain, sehingga tidak terjadi miskomunikasi.
Contoh komunikasi yang biasanya dilakukan staff administrasi adalah menerima telepon, meneruskan telepon, membuat email, dan melakukan presentasi.
Selain itu, staff administrasi juga diminta untuk bisa berinteraksi dengan beberapa pihak, seperti atasan, tim divisi lain, dan tim internal divisi administrasi.
2. Mampu Manajemen Waktu
Staff administrasi diharapkan mampu mengatur atau manajemen waktu dengan baik, karena kemampuan tersebut sangatlah penting.
Staff administrasi diharuskan bisa membagi waktu dengan jumlah pekerjaan yang sedang dikerjakan dan harus diselesaikan setiap harinya.
Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah time blocking. Maksudnya menyusun pekerjaan prioritas pakai Matriks Eisenhower, lalu memakai aplikasi task management seperti Trello. Tujuannya untuk memantau pekerjaan mana yang sudah selesai dan belum selesai.
3. Bisa Mengoperasikan Ms Office
Staff administrasi akan lebih banyak mengurus data, membuat surat dan membuat bahan presentasi. Maka diperlukan skill untuk mengoperasikan beberapa Microsoft Office.
Microsoft Excel untuk mengolah data, Microsoft Word untuk membuat surat atau dokumen lain yang diperlukan, dan Microsoft Power Point untuk membuat bahan presentasi.
4. Skill Organisasi
Karena tugas staff administrasi sangat banyak mulai dari pengarsipan, surat menyurat, pembukuan dan lainnya.
Maka diperlukan skill organisasi yang cukup baik, agar semua pekerjaan dapat terurus, tersusun dan tersimpan dengan baik sehingga mudah ditemukan jika diperlukan nantinya.
Contoh jka staff administrasi dimintai data administrasi saat bulan April 2020. Jika semua dokumen terorganisir dengan baik, maka sudah dipastikan dokumen yang diperlukan bisa ditemukan dengan mudah dan cepat.
Berbeda jika staff administrasi menyimpan dokumen secara berantakan, akan butuh waktu yang cukup lama untuk mencari dokumen yang diperlukan.
5. Memiliki Sikap Teliti dan Detail
Staff administrasi akan sering bertemu dengan data dan surat menyurat yang memerlukan perhatian lebih, maksudnya lebih teliti dan lebih detail.
Karena jika ada kesalahan saat memasukkan data, dapat mempengaruhi banyak hal dan berakibat fatal untuk perusahaan.
Sama dengan urusan surat menyurat, perlu ketelitian dan detail agar tidak ada kesalahan saat penulisan nama penerima, pengiriman email dan tidak lupa melampirkan attachment atau file.
Sikap teliti dan detail ini mampu membantu staf administrasi untuk menjelaskan mengenai pendataan atau laporan lainnya saat rapat besar maupun rapat dengan tim internal.
6. Menjaga Kerjasama dengan Tim
Para staff administrasi perlu menjaga kerjasama dengan tim internal divisi administrasi dan kerjasama dengan tim dari divisi lainnya.
Karena sewaktu-waktu staff administrasi membutuhkan data dari beberapa pihak di perusahaan, meminta tanda tangan, dan bekerja sama antar sesama staf agar proses pendataan lebih mudah dikerjakan.
7. Memiliki Kecerdasan Emosional
Terakhir, staf administrasi perlu memiliki kecerdasan emosional seperti kemampuan untuk memahami, mengenali dan mengendalikan emosi.
Karena tugas seorang staf administrasi lumayan banyak, jadi perlu kemampuan kecerdasan emosional untuk mengendalikan emosi dan ekspresi.
Kemampuan ini sangat diperlukan karena bisa membantu staf administrasi untuk menjaga hubungan, mengatasi manajemen saat stress akibat pekerjaan, memotivasi diri, menyelesaikan masalah dengan kepala dingin, dan meningkatkan produktivitas.
Staf administrasi mempunyai tugas yang lumayan banyak mulai dari pendataan, surat menyurat, persiapan meeting dan lainnya. Pekerjaan tersebut diperlukan skill khusus agar bisa diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
Perlu diingat jika jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah direktur atau pemimpin perusahaan. Penjelasan di atas dapat digunakan untuk membantu dalam memahami tentang pekerjaan dari bidang administrasi.
Rekomendasi:
- Cara Cepat Mengetahui 1 Dm Berapa Liter 1 dm berapa liter merupakan salah satu pembahasan paling dicari dan ramai diperbincangkan. Karena tidak semua orang mengetahui bagaimana cara menghitungnya dengan cepat dan mudah. Maka dari itu, kami akan…
- Cara Trading Forex Gratis Modal Tanpa Deposit 2022 dapat… Investasi trading forex gratis modal tanpa deposit 2022 bisa dilakukan dengan beberapa cara. Anda harus mencobanya, karena biasanya bagi sebagian orang menganggap aktivitas ini memerlukan banyak modal. Apalagi untuk para pemula…
- Dampak Negatif Investasi Ditinjau dari Berbagai Aspek Meski umumnya dikenal menjanjikan keuntungan serta berdampak positif bagi ekonomi, calon investor juga perlu memperhatikan dampak negatif investasi. Hal ini penting untuk mencegah risiko kerugian yang mungkin terjadi saat berinvestasi.…
- Apa yang Melatarbelakangi Terbentuknya Kampung Pancasila? Apa yang melatarbelakangi terbentuknya Kampung Pancasila adalah untuk menegakkan nilai-nilai yang terkandung dalam Pancasila. Sementara untuk Kampung Pancasila ini terletak di Desa Balun, Kelurahan Lengkong Wetan, dan Kelurahan Kecamatan Tebing Tinggi.…
- Mengenal Hukum Investasi dan Pasar Modal di Indonesia Sebelum mulai berinvestasi, ketahuilah hukum investasi dan pasar modal di Indonesia. Sebagaimana diketahui bahwa dunia perinvestasian sedang berkembang pesat, termasuk di Indonesia. Investasi sendiri sudah legal serta telah diatur dalam undang-undang.…
- Rumput Laut Dikenal Sebagai Bahan Baku Pembuatan Banyak Hal Algae atau rumput laut dikenal sebagai bahan baku pembuatan berbagai jenis makanan, hingga kosmetik. Indonesia menjadi salah satu negara yang menghasilkan rumput laut. Sebab, Indonesia memiliki wilayah perairan yang luas dan kaya.…
- Hubungan Antar Tulang Tengkorak Termasuk Sendi Apa? Sudah menjadi hal yang umum, jika hubungan antar tulang tengkorak termasuk sendi yang dimiliki manusia mempunyai fungsi sebagai alat gerak yang membantu proses perpindahan tubuh dari satu tempat ke tempat lainnya.…
- Badan yang Menyusun Tulisan dalam Surat Kabar atau Redaksi Badan yang menyusun tulisan dalam surat kabar disebut sebagai redaksi. Dengan adanya badan inilah, masyarakat bisa memperoleh berita yang akurat. Redaksi menjadi otak dari semua berita yang beredar di koran. Banyak…
- 1 Jam Ada Berapa Menit? Ini dia Macam-macam dan Contohnya 1 jam ada berapa menit menjadi bahasan yang sering dipertanyakan khususnya dalam mata pelajaran matematika. Hal ini menjadi dasar yang harus diketahui oleh Anda sebagai siswa atau siswi di sekolah. Karena…
- Trik Trading Forex Pasti Profit dengan Mooney Manajemen Trik trading forex pasti profit bisa dilakukan dengan mengoptimasi berbagai hal. Mulai dari membatasi risiko, analisis teknikal dan fundamental serta yang tidak kalah penting adalah money management. Money management secara sederhana…
- Iklan Dibuat dengan Tujuan Apa? Ini Tujuan dan Cirinya Sebuah iklan dibuat dengan tujuan untuk membantu mempromosikan produk atau bahkan jasa. Dengan adanya iklan, informasi mengenai produk atau jasa tersebut akan lebih banyak diketahui oleh orang sehingga akan lebih mudah…
- Belajar Forex dari Nol Siapkan Ini Jika Anda merupakan seorang pemula, tidak perlu merasa tertinggal karena belajar forex dari nol. Untuk menjadi trader terbaik, Anda memang harus memulai semuanya dari nol dan mengasah kemampuan dengan latihan.…
- Analisis Jurnal Portofolio Investasi Saham Strategi Jitu Jurnal portofolio investasi saham merupakan suatu pengetahuan dan ilmu yang wajib dimiliki oleh para calon investor. Dalam portofolio dibahas mengenai permasalahan bagaimana caranya mengalokasikan penanaman modal agar membawa keuntungan yang maksimal.…
- Kenali Apa Itu Manajer Investasi Terbaik dan Cara Memilihnya Manajer investasi terbaik tetap menjadi salah satu aspirasi di antara banyak pilihan investasi yang tersedia bagi investor, terutama bagi pendatang baru. Investasi kerap digunakan sebagai alat keuangan karena operasinya yang mudah…
- Tips Membuat Skripsi Tentang Investasi Bagi Mahasiswa Akhir Skripsi tentang investasi merupakan salah satu dari beberapa tema yang akan dibuat oleh mahasiswa akhir jurusan akuntansi atau jurusan di dalam lingkup fakultas ekonomi lainnya. Ada banyak hal dari investasi yang…
- Apa Akibatnya Jika Tidak Ada Energi Alternatif? Manusia dan makhluk hidup lainnya di bumi memerlukan energi untuk bertahan hidup. Bahan bakar fosil yang tidak dapat diperbarui menjadi sumber energi yang banyak digunakan manusia. Padahal, manusia bisa memanfaatkan…
- Efektif dan Efisien, ini Dia Cara Investasi Saham untuk… Saham bukan hanya untuk pemilik bisnis atau karyawan yang mencari passive income, namun juga investasi saham untuk mahasiswa. Terlepas dari hal itu, bagaimana cara siswa bermain saham online? Beberapa orang…
- Investasi Emas Perhiasan Bisa Jadi Pilihan Terbaik Investasi emas perhiasan sudah menjadi salah satu pilihan mengamankan aset paling baik dari dulu hingga sekarang. Sebagian besar masyarakat Indonesia bahkan mempunyai tradisi rutin membeli benda tersebut setiap lebaran. Banyak alasan…
- Cara Trading Forex Pemula, Berikut Penjelasannya! Cara trading forex pemula perlu untuk dipelajari agar aktivitas ini dapat memperkuat finansial. Oleh karena itu, harus dilakukan secara aktif dan terus menerus. Perdagangan forex pada umumnya berlangsung 24 jam.…
- Penggemar Setia Wajib Punya PP Couple Terpisah Anime Tokyo… Bagi kalian penggemar anime pasti sudah tidak asing dengan adanya PP Couple Terpisah Anime Tokyo Revengers yang pasti akan dipakai untuk mereka yang sangat menyukai anime yang sangat cocok untuk…
- Kursus Trading Forex, Apa Saja yang Harus Dipelajari? Pasar keuangan telah dapat diakses oleh lebih banyak orang, agar tidak ketinggalan Anda perlu mengikuti kursus trading forex. Dengan mengikuti kursus, Anda akan mendapatkan berbagai manfaat sehingga bisa menguasai perdagangan.…
- Latar Belakang Investasi yang Harus Diketahui Calon Investor Latar belakang investasi merupakan salah satu hal harus diketahui ketika Anda baru mengetahui dunia saham atau mulai tertarik menjadi investor dalam bidang ini. Apalagi jika Anda tertarik dalam bidang ini karena…
- Serangkaian 97+ PP Couple Imut Lucu yang Wajib Di Pasang Jika kita sedang membicarakan sesuatu hal yang menarik didalam profil whatsapp. Maka anda bisa mencoba PP Couple Imut Lucu yang sedang populer dalam beberapa waktu sekarang ini. Banyak orang yang…
- Investasi Sdm, Minimal Investasi Saham yang Terpercaya Investasi sdm, minimal investasi saham sangat dibutuhkan khususnya untuk para generasi muda. Hal tersebut harus menjadi bahan pertimbangan, mengingat tidak ada yang bisa menebak masa depan, maka dari itu Anda harus…
- Adigang Adigung Adiguna Tegese, Pepatah Jawa & Artinya Peribahasa, pepatah atau dalam bahasa Jawa disebut dengan paribasan hingga kini banyak digunakan sebagai pepatah kehidupan. Termasuk adigang adigung adiguna tegese yang memiliki makna terkait kebajikan hidup. Cermin rendah hati saat hidup…
- Menjawab 1 Detik Berapa Jam dengan Hitungan Matematika Pertanyaan 1 detik berapa jam menjadi salah satu yang menarik untuk dibahan serta diketahui jawabannya. Hal itu dikarenakan pertanyaannya tidak umum alias spesial. Selain itu, pertanyaannya tidak begitu populer diantara soal-soal…
- Mengenal dan Menggunakan Aplikasi Trading Forex oleh Trader Aplikasi trading Forex menjadi sarana paling penting dalam aktivitas jual beli mata uang. Hal itu dikarenakan transaksinya dilakukan secara online di dunia maya. Jadi, Anda sebagai trader harus mampu mengaplikasikannya dengan…
- Strategi Trading Forex Pemula Terbukti Ampuh Investasi online semakin meningkat, sehingga banyak orang mencari strategi untuk trading forex pemula. Selain foreign exchange (forex) ada jenis trade yang tidak kalah tenar, yaitu trading saham. Meskipun keduanya memiliki…
- Robot Trading Forex Terbaik, Aman untuk Digunakan? Robot trading forex terbaik berfungsi menjalankan perdagangan secara otomatis sesuai dengan program. Namun demikian, apakah program robot benar-benar melakukan tugasnya dengan tepat dan memberikan keuntungan kepada para penggunanya di market.…
- Hubungan Konsumsi Tabungan dan Investasi di Bidang Ekonomi Berbicara mengenai aspek-aspek di bidang ekonomi, tentu tidak lepas dari tiga komponen utama berikut yaitu konsumsi tabungan dan investasi. Hampir semua pelaku ekonomi tentu pernah melakukan ketiga jenis kegiatan tersebut.…